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EU / EWR / Schweiz
Gültiger Personalausweis oder Reisepass. Kein Visum, keine Anmeldung nötig.
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Visumfreie Länder
USA, Vereinigtes Königreich, Kanada, Australien, Neuseeland, Japan, Südkorea und weitere. Reisepass, mindestens drei Monate über Ihr Abreisedatum hinaus gültig.
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Schengen-Visum
Alle übrigen Staatsangehörigkeiten. Beantragen Sie das Visum rechtzeitig vor der Tagung bei der für Sie zuständigen deutschen Botschaft oder dem Konsulat.
Reisedokumente
Deutschland gehört zum Schengen-Raum. Welche Dokumente Sie brauchen, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Das Auswärtige Amt (auswaertiges-amt.de) veröffentlicht die vollständigen Länderübersichten und ein Verzeichnis der deutschen Auslandsvertretungen weltweit.
Zwei Schreiben, die Sie selbst erstellen
Ob Ihre Einrichtung eine Bestätigung Ihrer Teilnahme braucht oder Ihre Botschaft Unterlagen verlangt: Das passende Schreiben erstellen Sie selbst im Online-Anmeldesystem.
Für Ihre Einrichtung
Teilnahmebestätigung
Bestätigt Ihre Teilnahme gegenüber Arbeitgeber, Hochschule oder Forschungsinstitut.
Für Botschaft & Konsulat
Einladung für den Visumantrag
Begleitet Ihren Antrag auf ein Schengen-Visum. Bei manchen Veranstaltungen werden zusätzlich Ihre Pass- oder Ausweisdaten benötigt, die das System dann direkt abfragt.
Ihr Schreiben in drei Schritten
Jederzeit im Online-Anmeldesystem verfügbar.
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01
Schreiben anfordern
Starten Sie während der Buchung aus der Paketübersicht oder jederzeit danach aus Ihrer Rechnungs- und Zahlungsübersicht.
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02
Voraussetzungen prüfen lassen
Angenommener Beitrag, bezahlte Registrierung, bei Bedarf Passdaten: Was noch fehlt, zeigt Ihnen das System an und erfasst es, bevor das Schreiben ausgestellt wird.
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03
Empfänger wählen, PDF erhalten
Wählen Sie Empfänger und Adresse aus Ihrem Profil, dann wird das PDF sofort erstellt. Eine Kopie kommt per E-Mail, und jedes erstellte Schreiben bleibt in Ihrem Konto gespeichert.
Gut zu wissen über Deutschland
Die wichtigsten Angaben für Ihren Aufenthalt auf einen Blick.
| Währung | Euro (€). Kreditkarten werden fast überall akzeptiert; etwas Bargeld ist für kleine Beträge praktisch. |
|---|---|
| Stromnetz | 230 V, 50 Hz. Steckertypen F und C (Schuko / Eurostecker). |
| Telefon & Internet | Landesvorwahl +49. Kostenloses WLAN gibt es an Flughäfen, Hochschulen, in Cafés und Hotels. |
| Zeitzone | Mitteleuropäische Zeit (UTC+1), von Ende März bis Ende Oktober Mitteleuropäische Sommerzeit (UTC+2). |