Häufig gestellte Fragen

Während der Tagung erreichen Sie unsere Support-Hotline unter +49 (0)69 75306 775. Weniger dringende Anliegen richten Sie über die Kontaktseite an uns, wir melden uns zurück.

Rechnungen sind grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Beginnt die Veranstaltung innerhalb dieser 14 Tage, muss die Zahlung vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Bei einer Anmeldung am Veranstaltungstag ist die Zahlung sofort fällig. Der Zugang zur Veranstaltung wird erst nach vollständigem Zahlungseingang gewährt. Mehr zu Preisen und Anmeldung finden Sie unter Tickets.

Werfen Sie zuerst einen Blick in die Autorenhinweise, dort finden Sie Angaben zu Folienformat und Vortragsdauer. Laden Sie Ihre Präsentation rechtzeitig über Ihr Benutzerkonto hoch. Direkt nach dem Hochladen können Sie das Layout sowie die Wiedergabe eingebetteter Videos und Animationen prüfen.

Die hochgeladenen Präsentationen übertragen wir vor Ort auf den Vortragsrechner. Die Vorträge werden über die Technik im Saal gehalten, eigene Laptops können nicht verwendet werden.

Beginnen Sie mit den Autorenhinweisen. Ihre Folien müssen Sie vorab nicht hochladen. Treten Sie am Tag Ihres Vortrags einfach über die DGM-Konferenzplattform und Zoom bei. Falls Ihre Verbindung instabil sein könnte, senden Sie uns vorsorglich eine Aufzeichnung als Absicherung. 

Der Zoom-Desktop-Client läuft runder als die Browser-Version.

Bitte drucken Sie Ihr Poster im Format A0 im Hochformat und bringen Sie es an der Posterwand an, die Ihrem Beitrag vor Ort zugewiesen ist. Die gedruckten Poster hängen während der gesamten Tagung aus. Befestigungsmaterial stellen wir vor Ort bereit.

Alle Posterautoren laden ihr Poster zusätzlich digital über das Einreichungssystem hoch. Das digitale Poster wird für die Online-Teilnehmenden auf der DGM-Konferenzplattform angezeigt und ermöglicht den direkten Austausch zwischen dem Publikum vor Ort und online.

Damit auch die Online-Teilnehmenden Ihre Arbeit sehen und alle im Saal wie online über das Poster diskutieren können.

Bitte kommen Sie in der Pause vor Ihrer Session in den Saal und melden Sie sich bei unserem Technikteam, das richtet alles für Sie ein. Wie Sie zum Zentralen Hörsaalgebäude finden, steht unter Anreise.

Ja. Unser Technikteam vor Ort führt Sie in der Pause direkt vor Ihrer Session durch die Technik.

In jedem Hörsaal finden Sie einen Laptop oder ein Tablet, mit dem Sie den Online-Stream und den Chat verfolgen, sowie ein Mikrofon.

Ja. Schalten Sie das Mikrofon über die Taste direkt am Gerät ein und aus. Ihr Ton geht direkt in den Saal und in den Online-Stream.

Ja, beide Seiten beteiligen sich. Wechseln Sie als Session-Chair möglichst zwischen Saal und Chat ab, damit beide zu Wort kommen.

Auf dem Laptop sehen Sie den Livestream und den Chat. Dort erkennen Sie Wortmeldungen aus dem Online-Publikum und eingehende Fragen, die Sie vorlesen oder an die vortragende Person weitergeben.

Fragen aus dem Saal müssen in das mobile Mikrofon gesprochen werden, das unser Technikteam herumreicht. Ohne Mikrofon hören die Online-Teilnehmenden die Frage nicht.

Wird eine Frage nicht ins Mikrofon gestellt, sollte der Session-Chair sie ins Mikrofon wiederholen, bevor die vortragende Person antwortet, damit auch die Online-Teilnehmenden die Frage hören.

Falls Sie ein Mobilgerät dabeihaben, schalten Sie es vor der Session in den Flugmodus, damit es Ihr Mikrofon nicht stört.

Darum kümmert sich unser Technikteam. Wenn ein offenes Mikrofon während eines Vortrags oder der Fragerunde Rückkopplungen verursacht, schaltet das Team es aus der Regie stumm.

Sie erhalten vorab eine Sessionliste, in der markiert ist, welche Vorträge vor Ort und welche online gehalten werden.

Für jede plenarsprechende Person erhalten Sie ein Handout mit Kurzvita und Abstract. Nutzen Sie es für die Vorstellung.

Behalten Sie die Uhr im Blick und greifen Sie bei Bedarf ein. Denken Sie daran: Online-Vortragende sehen den Saal nicht und brauchen daher unter Umständen ein hörbares Signal, also ein „Noch zwei Minuten“ statt einer hochgehaltenen Karte.